A Sazonalidade e Seus Desafios

O agronegócio brasileiro enfrenta sazonalidade, onde períodos de alta e baixa produção impactam diretamente a lucratividade das UBS. Durante a colheita, a demanda por beneficiamento de sementes aumenta, mas, em contrapartida, os períodos de entressafra exigem uma gestão financeira cuidadosa. A alocação inadequada dos custos pode gerar distorções no custo de produção, comprometendo a margem de contribuição.

A Necessidade de Alocação Precisa

Tradicionalmente, as UBS alocam GGF e mão de obra de forma linear, sem considerar o esforço de fabricação por tonelada/hora. Essa abordagem ignora as variações no processo produtivo, como a umidade das sementes durante a secagem e o diâmetro das sementes no beneficiamento. Para ilustrar, considere os quatro processos principais de uma UBS:

1. Recebimento (Moega)
2. Secagem
3. Beneficiamento
4. Ensaque

Cada um desses processos apresenta características distintas que devem ser levadas em conta na alocação de custos. Por exemplo, a umidade das sementes influencia diretamente o tempo e o custo de secagem. Se a UBS não segmentar os custos por processo, a precisão na formação do custo final do produto será comprometida.

Impactos da Duplicidade de Alocação

Outro ponto crítico é a duplicidade de alocação que ocorre quando o pré-lote (PL) é gerado e, em seguida, consumido para finalizar o produto acabado. Essa prática pode distorcer os custos finais e impactar negativamente a margem de lucro.

Implementação do Modelo de Alocação no ERP TOTVS Protheus

A Chaus Consultoria implementa um modelo de alocação de custos eficiente no ERP TOTVS Protheus. Este sistema permite a separação dos custos de GGF e mão de obra por processo, resultando em uma visão mais clara e precisa dos custos de fabricação. Através da automação e do uso de dados em tempo real, as UBS podem identificar gargalos e ineficiências, promovendo melhorias contínuas.

Benefícios da Alocação Eficiente

A alocação precisa de custos traz diversos benefícios para as UBS, como:

• Maior Precisão nos Custos: A separação dos custos por processo permite uma visão realista do custo de beneficiamento das sementes.
• Decisões Estratégicas Informadas: Com dados precisos, os gestores podem tomar decisões embasadas sobre precificação e mix de produtos.
• Otimização de Recursos: A identificação de ineficiências e gargalos possibilita a melhor alocação de recursos, aumentando a produtividade.

Conclusão

A gestão de custos em UBS é fundamental para a sustentabilidade financeira no agronegócio. A correta alocação dos custos de fabricação, considerando as particularidades de cada processo, pode ser o diferencial que sua empresa precisa para prosperar em um mercado competitivo. Com a implementação de modelos eficientes, como o oferecido pela Chaus Consultoria no ERP TOTVS Protheus, sua UBS estará mais bem preparada para enfrentar os desafios da sazonalidade e maximizar lucros.

Mauricio Garcia | CEO Chaus

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O que é RFID?

RFID é uma tecnologia que utiliza ondas de rádio para identificar e rastrear objetos. No contexto da rastreabilidade de sementes de soja, cada big bag pode ser equipado com uma etiqueta RFID que contém informações cruciais, como lote de fabricação, variedade, peso e quantidade de sementes. Essa tecnologia permite que as empresas monitorem seus estoques em tempo real e garantam a precisão dos dados.

Vantagens da Rastreabilidade com RFID

1. Precisão no Controle de Estoque

A implementação do RFID possibilita um controle de estoque mais preciso e eficiente. Com a leitura automática das etiquetas, as empresas podem evitar erros comuns na contagem manual e garantir que a informação sobre as quantidades de sementes disponíveis esteja sempre atualizada.

2. Agilidade na Logística

Durante o processo de entrega, a identificação dos big bags vendidos para cada produtor rural é feita de forma rápida e eficiente. Ao utilizar leitores RFID, os operadores podem escanear múltiplos big bags simultaneamente, acelerando o processo de romaneio e reduzindo o tempo de espera.

3. Transparência e Confiabilidade

A rastreabilidade oferecida pelo RFID proporciona maior transparência em toda a cadeia produtiva. Os dados coletados podem ser utilizados para garantir a qualidade das sementes e atender a requisitos regulatórios, aumentando a confiança dos produtores e consumidores.

Integração com o Módulo TOTVS Protheus

A integração do sistema RFID com o módulo TOTVS Protheus de Originação de Grãos é fundamental para otimizar o gerenciamento das sementes de soja. Com essa integração, as informações coletadas pelas etiquetas RFID são automaticamente atualizadas no sistema de gestão, permitindo que as empresas tenham uma visão completa e em tempo real de seus estoques.

1. Cadastro e Controle de Lotes

Ao cadastrar os big bags no sistema Protheus, a empresa pode associar cada etiqueta RFID a informações específicas, como lote de fabricação e variedade. Isso facilita a rastreabilidade e o controle de qualidade, garantindo que apenas sementes que atendem aos padrões sejam entregues aos produtores.

2. Relatórios e Análises

A integração permite a geração de relatórios detalhados sobre a movimentação dos big bags, facilitando análises sobre a performance de vendas e a demanda por diferentes variedades de sementes. Com essas informações, as empresas podem tomar decisões estratégicas mais informadas.

3. Gestão Eficiente de Entregas

Durante o processo de entrega, a equipe pode utilizar leitores RFID para confirmar a entrega correta de cada big bag ao produtor rural. Essa funcionalidade não apenas aumenta a eficiência, mas também reduz o risco de erros, garantindo que cada produtor receba exatamente o que foi solicitado.

Conclusão

A adoção da tecnologia RFID na rastreabilidade de sementes de soja representa uma oportunidade significativa para as empresas do agronegócio. Com a capacidade de monitorar e gerenciar estoques de forma eficiente, além de garantir a transparência e a confiabilidade dos dados, o RFID se torna uma ferramenta indispensável. A integração com o módulo TOTVS Protheus de Originação de Grãos potencializa ainda mais esses benefícios, proporcionando uma gestão otimizada e uma resposta ágil às necessidades do mercado.

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