A Importância da Integração de Dados

A integração de dados operacionais é um passo fundamental para qualquer empresa que busca otimizar suas operações. No caso do agronegócio, isso significa coletar informações sobre cada etapa do processo produtivo, desde o plantio até a colheita e a venda. O TOTVS PIMS é uma solução robusta que permite a coleta e o gerenciamento dessas informações de forma eficiente.

Coleta de Dados Operacionais

O TOTVS PIMS capta dados operacionais diretamente da fazenda, permitindo que os produtores monitorem aspectos como:

• Custo de produção: Informações sobre insumos, mão de obra e manutenção de máquinas são registradas em tempo real.
• Produtividade: O sistema permite acompanhar a produtividade por talhão, cultura e safra, possibilitando ajustes rápidos nas operações.
• Condicionantes fitossanitários: Controle rigoroso sobre o uso de defensivos e fertilizantes, garantindo a qualidade da produção.

Esses dados são fundamentais para entender se a operação está gerando lucro e quais cultivares são mais viáveis.

Visões Multidimensionais com o TOTVS Protheus

Uma das grandes vantagens da integração entre o TOTVS PIMS e o Protheus é a possibilidade de implementar visões multidimensionais no módulo de contabilidade gerencial do Protheus. Isso é feito por meio da funcionalidade de entidades contábeis, que permite uma análise detalhada dos resultados operacionais.

Análise por Cultivar, Ano/Safra e Fazenda

Com a integração, os produtores conseguem visualizar de forma clara e objetiva:

• DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) por cultivar: É possível analisar qual cultivar está gerando mais lucro e qual precisa de ajustes.
• Resultados por ano/safra: Essa análise ajuda a identificar tendências e a planejar melhor as safras futuras.
• Desempenho por fazenda e talhão: A segmentação das informações permite que o produtor entenda quais áreas estão performando melhor e quais precisam de atenção.

Essa visão detalhada é essencial para a gestão financeira, pois permite que o produtor tome decisões informadas sobre investimentos, cortes de custos e estratégias de venda.

Desafios na Análise de Resultados

Apesar das ferramentas disponíveis, muitos produtores ainda enfrentam desafios na análise de resultados. A falta de dados integrados e atualizados pode levar a uma visão distorcida da realidade financeira da operação. É fundamental que os produtores adotem uma abordagem proativa, utilizando as ferramentas de gestão disponíveis para monitorar e ajustar suas operações.

A Importância de Dados Confiáveis

Dados confiáveis são a base de uma boa gestão. O TOTVS PIMS, ao capturar informações em tempo real, garante que os dados utilizados para a tomada de decisões sejam precisos e atualizados. Isso reduz o risco de erros e aumenta a eficiência da operação.

Conclusão

A integração do TOTVS PIMS com o Protheus oferece uma solução poderosa para os desafios enfrentados pelos produtores rurais. Focada na otimização processos agrícolas, esta tecnologia permite coletar dados operacionais e analisá-los de forma multidimensional, possibilitando que os produtores tomem decisões mais informadas, aprimorem a eficiência do campo, melhorem a rentabilidade de suas operações e garantam o sucesso a longo prazo.

O post Otimização Processos Agrícolas com TOTVS PIMS apareceu primeiro em Chaus.

Você já se perguntou por que algumas Unidades de Beneficiamento de Sementes conseguem margens superiores enquanto outras enfrentam dificuldades? O modelo multidimensional para UBS de soja é a resposta para essa questão, transformando completamente a forma como os dados financeiros são organizados e analisados. Esta abordagem inovadora permite que gestores visualizem seu negócio através de múltiplas perspectivas simultaneamente, revelando insights que permaneceriam ocultos em sistemas tradicionais.

Compreendendo o Modelo Multidimensional para UBS

Ao contrário da contabilidade tradicional, que organiza dados em estruturas bidimensionais (contas x períodos), o modelo multidimensional permite analisar o negócio através de múltiplas perspectivas simultaneamente. Para uma UBS de soja, isso significa entender a rentabilidade não apenas por produto, mas também por representante comercial, região geográfica e diversos outros fatores críticos para o negócio.

O sistema TOTVS Protheus oferece suporte robusto para implementação deste modelo, permitindo que os gestores explorem dados com profundidade inédita. Através desta abordagem, é possível responder perguntas cruciais como: “Qual linha de sementes é mais lucrativa em determinada região?” ou “Como o desempenho do RCA impacta nas margens por tipo de cliente?”.

As Dimensões Essenciais para Receitas, Deduções e CPV

No contexto de uma UBS, três dimensões principais são configuradas para análise das contas de receita suas deduções e CPV:

1.Linha de Produtos

A segregação por variedades de sementes, níveis tecnológicos ou categorias permite entender quais produtos efetivamente contribuem para a margem do negócio. Por exemplo, uma semente com tecnologia para resistência a determinada praga pode ter custo superior, mas também um preço premium que compensa o investimento.

2.Representantes Comerciais (RCAs)

A análise por RCA permite avaliar a efetividade da força de vendas. Alguns representantes podem concentrar-se em produtos de menor margem, mas com maior volume, enquanto outros focam em itens premium. O modelo multidimensional permite avaliar essas estratégias distintas de forma equânime.

3.Regiões IBGE

As diferentes regiões brasileiras apresentam características distintas que impactam diretamente na rentabilidade. Fatores como logística, concorrência local e perfil do produtor variam significativamente conforme a localização. A dimensão geográfica permite ajustar estratégias comerciais para cada realidade regional.

Consequentemente, este modelo multidimensional proporciona uma visão clara de como cada linha de produto performa em diferentes regiões e sob responsabilidade de diferentes representantes. Tal clareza é fundamental para decisões estratégicas precisas.

Dimensões para Análise de Despesas

As despesas operacionais em uma UBS também merecem análise multidimensional, mas com dimensões específicas que refletem a natureza destes gastos:

1.Equipamentos

O acompanhamento de despesas por equipamento permite identificar máquinas com custos de manutenção elevados ou ineficiência energética. Uma UBS típica possui diversos equipamentos especializados para beneficiamento, tratamento e embalagem de sementes, cada um com seu perfil de custo operacional.

2.Projetos

Iniciativas como melhoramento genético, sustentabilidade ou eficiência operacional podem ser analisadas separadamente para avaliar seu retorno sobre investimento. Esta dimensão é crucial para empresas que constantemente investem em inovação.

3.Dias de Campo

Eventos demonstrativos são investimentos significativos para UBS. Analisar seu custo em relação às conversões de vendas permite otimizar estes importantes instrumentos de marketing.

4. Feiras e Exposições

Similar aos dias de campo, a participação em feiras demanda investimentos expressivos cuja efetividade precisa ser mensurada. A dimensão específica para estes eventos permite essa avaliação.

Masterclass: Implementação Prática do Modelo Multidimensional

Benefícios Concretos do Modelo Multidimensional

A implementação de um modelo multidimensional em UBS de soja traz benefícios tangíveis que vão além da simples organização de dados:

1. Tomada de decisão baseada em evidências:Gestores conseguem identificar precisamente quais combinações de produtos, regiões e representantes geram mais valor.
2. Otimização de portfólio: A análise multidimensional permite identificar produtos que, embora pareçam lucrativos na análise tradicional, revelam-se deficitários quando todos os custos são adequadamente alocados.
3. Estratégias comerciais personalizadas: Diferentes regiões podem exigir abordagens comerciais distintas, e o modelo fornece dados para embasar essa customização.
4. Accountability clara: Representantes comerciais têm seus resultados avaliados de forma mais justa, considerando as particularidades de sua região e portfólio.
5. Melhor alocação de recursos: Investimentos em equipamentos, projetos e eventos promocionais são direcionados com maior precisão para onde geram mais retorno.

Desafios na Implementação

Apesar dos benefícios, implementar o modelo multidimensional em uma UBS traz desafios significativos:

1. Complexidade de configuração: O sistema requer parametrização cuidadosa e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.
2. Necessidade de dados confiáveis: A qualidade do modelo depende diretamente da precisão dos dados coletados.
3. Mudança cultural: Equipes acostumadas a análises tradicionais precisam adaptar-se a uma nova forma de avaliar resultados.
4. Investimento em capacitação: Colaboradores necessitam de treinamento para extrair todo o potencial do modelo.

Felizmente, estas dificuldades são superáveis com planejamento adequado e apoio especializado durante a implementação.

Passos para Implementação no TOTVS Protheus

A configuração do modelo multidimensional no Protheus segue alguns passos fundamentais:

1. Definição das dimensões relevantes: Identificar quais perspectivas são verdadeiramente importantes para o negócio.
2. Parametrização no sistema: Configurar as dimensões no módulo financeiro do Protheus.
3. Integração com processos existentes: Garantir que os lançamentos contábeis incorporem automaticamente as dimensões definidas.
4. Desenvolvimento de relatórios customizados: Criar dashboards e relatórios que explorem as múltiplas dimensões de forma intuitiva.
5. Capacitação da equipe: Treinar os usuários para utilizar efetivamente as novas ferramentas de análise.

Conclusão: O Futuro da Gestão em UBS

O modelo multidimensional representa uma evolução natural para Unidades de Beneficiamento de Sementes que desejam excelência em gestão. Ao superar a visão unidimensional tradicional, este modelo permite compreender a complexa teia de fatores que afetam a rentabilidade do negócio.

Para UBS que competem em um mercado cada vez mais sofisticado, a capacidade de analisar dados com esta profundidade não é apenas um diferencial – é uma necessidade. As empresas que dominarem esta abordagem estarão melhor posicionadas para otimizar seus recursos, maximizar margens e criar estratégias verdadeiramente efetivas.

A implementação do modelo multidimensional com TOTVS Protheus representa, portanto, não apenas uma mudança de sistema, mas uma transformação na própria cultura de gestão da empresa, alinhando-a com as melhores práticas de business intelligence e gestão financeira do mercado atual.

Mauricio Garcia

CEO da Chaus | Especialista em Análises Contábeis, Custeio Industrial e Estratégias Comerciais B2B | Consultoria TOTVS Protheus | +28 anos transformando empresas

Seguir no LinkedIn

O post Modelo Multidimensional: Otimizando UBS de Soja apareceu primeiro em Chaus.

• Supermercado
• Posto de Gasolina
• Fabrica de Ração/Sal Mineral
• Loja de material de construção
• Unidade de insumos Agrícolas

Devido a problemas no processo de implantação em novembro de 2019, a cooperativa não tinha conseguido fechar o resultado contábil, o que gerou um atraso do fechamento de nove meses, do início de janeiro de 2019 até novembro de 2019.

A Cooperativa contratou a Chaus para poder executar o Disbrav e criar um plano de ação e estratégia para resolver esta dor e poder fechar o resultado contábil de 2019. O desafio era poder entregar o resultado em março/2020 na assembleia anual com os cooperados.

Objetivo

Quando a Chaus assumiu o projeto, nosso objetivo era fechar o resultado contábil em até sétimo dia útil do mês, para isto implementamos as seguintes estratégias para fechar os meses em atraso e poder implementar o objetivo desejado.

Elaboramos todos os BPM/Fluxos das operações contábeis da Coopel que foram utilizados para parametrização dos lançamentos padrões da Cooperativa, pois houve necessidade de reimplantar o módulo de contabilidade gerencial do ERP do TOTVs Protheus

Linha do tempo

A seguir mostraremos a linha do tempo do projeto e marcos de entrega:

Conclusão

Graças à estratégia adotada, conseguimos entregar o resultado contábil da cooperativa no prazo estabelecido na assembleia com os cooperados e solucionar a dor e os problemas estruturais da implantação do módulo de gestão contábil do ERP TOTVs Protheus na cooperativa.

Números do projeto

O post Análisar o resultado da operação, o desafio da Coopel apareceu primeiro em Chaus.

A Escrituração Contábil Digital tem o objetivo padronizar os arquivos contábeis dentro de um formato digital específico. Com ele existe maior legitimidade e controle das informações trocadas.

Quem deve entregar a ECD 2020?
Essa declaração é obrigatória para as empresas que têm a tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real e para as pessoas jurídicas tributadas com base no Lucro Presumido que distribuírem, a título de lucros, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendo superior ao valor da base de cálculo do imposto diminuída dos impostos e contribuições a que estiverem sujeitas.

Além disso, empresas imunes ou isentas também precisam transmitir o documento ao fisco, assim como as Sociedades em Conta de Participação (SCP), nas quais o sócio ostensivo é o único que se obriga com o terceiro. Com relação às organizações restantes, fica a critério de cada pessoa jurídica entregar ou não a ECD, mesmo que a entrega seja recomendada.

Qual o prazo de entrega da ECD 2020?
Com relação ao prazo de entrega para a ECD, está previsto para até o dia 29 de maio de 2020, no entanto, como se trata de uma declaração trabalhosa, é ideal e altamente recomendável que seu preenchimento seja iniciado bem antes do prazo final, sendo possível, assim, evitar problemas com multas e outras penalidades.

A não entrega da ECD 2020 por atraso no prazo limite, acarreta multa para a empresa em 0,5% do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período referente à escrituração. Ainda, as organizações que enviarem o documento com erros, estão sujeitas a uma multa de 5% do valor da operação correspondente. Portanto para 2020, se nada mudar, o prazo será dia 31 de junho.

Segundo a Instrução Normativa nº 1.774, de 22 de dezembro de 2017, estão isentos: Pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional, exceto MEs e EPPs que tenham recebido aporte de capital de investidor-anjo
Órgãos públicos, autarquias e fundações públicas
Pessoas jurídicas inativas
Pessoas jurídicas imunes e isentas que auferiram receitas, doações, incentivos, entre outros, com valor até R$ 4,8 milhões
Alguns casos de pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido.
Porém, mesmo que não sejam obrigadas, as empresas podem entregar a ECD de forma facultativa.

O post ECD – Escrituração contábil digital. apareceu primeiro em Chaus.

A Cooperativa procurou a Chaus em meados de outubro de 2019 para auxiliar no processo contábil do mesmo ano.

A empresa havia implementado o sistema de gestão ERP TOTVs Protheus (*) e colocado em produção em Janeiro/2019. Mas o setor contábil até aquele momento não tinha consegui fechar o resultado contábil de nenhum mês de 2019 e consequentemente não enxergavam o resultado nas diferentes unidades de negócio

Baseado nestas informações elaboramos um projeto analítico no MS Project baseado na experiência de 23 anos e no segmento de Cooperativas, apresentamos o plano de ação, atividades e etapas com o objetivo de até 31/03/2020 estarmos com o resultado contábil fechado no ano de 2019.

O projeto foi aprovado e a Chaus reimplantou todo o modelo contábil novamente, iniciando com a elaboração do BPM/Fluxos mapeando todas as operações contábeis, parametrizando o ERP TOTVs Protheus (*) e implementado relatórios de conciliação contábil.

Conheça o case da Coopel , os números e linha do tempo da execução do projeto

O post Coopel – Melhoria do Processo Contábil. apareceu primeiro em Chaus.

Com novo modelo que está sendo elaborado a Vitamedic conseguirá analisar o resultado na contabilidade por canal de venda, linha de produtos, RCAs e clientes, avaliando o resultado por estas visões gerenciais e elaborando modelos de análise de margem contribuição

Junto com estas visões gerenciais , está sendo elaborado um novo modelo de alocação dos gastos gerais de fabricação e mão de obra, por custos nos centro de custos diretos e indiretos no setor industrial, com o objetivo de uma alocação assertiva dos custos e consequentemente uma melhor alocação destes gastos no CPV-Custo do produto vendido

Quer conhecer um pouco como a Chaus implementar estes modelos de análise de resultados? Faça o seu cadastro no nosso VideoBook e conheça nossa metodologia

O post Análise de Resultado – Vitamedic apareceu primeiro em Chaus.