ChausE-book gratuito
Go Live concluído. TOTVS Protheus no ar. E agora?
O Go Live foi apenas o começo. Descubra como superar as três dores reais do pós-implantação: fechamento de estoque, fechamento contábil e falta de indicadores gerenciais.
Chaus Consultoria
E-book
Go Live TOTVS Protheus:
do sistema operando ao resultado real
Mauricio GarciaCEO da Chaus Consultoria
E-book gratuito
Do sistema operando ao resultado real
Escrito com base em 29 anos de implantações e pós-implantações de TOTVS Protheus em indústrias, agronegócio e serviços. Não é um manual técnico de sistema: é um guia estratégico e operacional para gestores, controllers, diretores e equipes de TI.
O que tem nas 23 páginas
- 01O Go Live não é o fim — é o início
- 02Mudança de cultura: o fator humano no pós-Go Live
- 03Primeiro fechamento de estoque sem erros
- 04Fechamento contábil integrado: da operação ao balancete
- 05Naturezas financeiras: a base invisível do fluxo de caixa
- 06Indicadores gerenciais: do ERP ao dashboard de decisão
- 07Custeio industrial no Protheus: da produção ao resultado
- 08Módulos fiscais e tributários: compliance no pós-Go Live
- 09ConsultBox: suporte contínuo para o pós-Go Live
- 10O roteiro dos 90 dias: do Go Live à maturidade operacional
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As três dores do pós-go live
Aparecem em praticamente todas as empresas que passam pelo Go Live, independentemente do porte ou do segmento.
01 · estoque
Primeiro fechamento de estoque sem erros
Evite saldos divergentes, custos médios incorretos e contaminação dos meses seguintes. A metodologia da Chaus estrutura o fechamento preventivo com validação de TES, conciliação de notas fiscais e parametrização de custeio.
O roteiro de fechamento preventivo
- Semana −2Validação dos saldos físicos contra os saldos do sistema e revisão das TES usadas no período.
- Semana −1Conciliação das notas fiscais de entrada e saída com os movimentos e verificação do MV_DBLQMOV.
- Dia do fechamentoExecução sequencial das rotinas conforme o modelo de custeio.
- Pós-fechamentoValidação do balancete de estoque contra os registros físicos.
CríticoExecutada a virada de saldos (MATA280), a reabertura do estoque não é recomendada: pode gerar custos incorretos nas ordens de produção em aberto. A prevenção vale muito mais do que a correção.
02 · contábil
Fechamento contábil integrado
No Protheus, a contabilidade é o reflexo da operação: financeiro, fiscal, compras, faturamento, estoque e produção. Um lançamento não integrado não gera erro visível para o usuário — o problema só aparece quando o contador tenta fechar o mês.
Checklist de pré-fechamento contábil
- Validar se há movimentos de estoque não integrados com a contabilidade
- Executar as rotinas de integração contábil de todos os módulos ativos
- Validar os lançamentos gerados no SIGACTB — créditos e débitos por módulo
- Conferir lançamentos recorrentes: depreciações, provisões, folha de pagamento
- Efetuar reclassificações, rateios e ajustes manuais necessários
- Comparar o balancete com o mês anterior e identificar variações relevantes
- Emitir DRE, balanço, razão e diário para revisão
- Encerrar o período contábil — bloquear lançamentos retroativos
03 · indicadores
Indicadores de negócio acionáveis
Configure indicadores gerenciais e dashboards de BI que transformam os dados do Protheus em relatórios acionáveis: DRE por centro de custo, margem por produto e giro de estoque para decisões rápidas e precisas.
O roteiro dos 90 dias
Transforme o pós-Go Live em vantagem competitiva com acompanhamento estruturado. Os primeiros 90 dias são quando a maioria dos problemas críticos aparece — e quando as correções têm o maior impacto.
- 1.0
Estabilização
Dias 1 a 30- Monitoramento diário dos principais fluxos operacionais
- Correção imediata de erros de lançamento e parametrização
- Suporte intensivo aos usuários, com atendimento de alta prioridade
- Primeiro fechamento de estoque com acompanhamento consultivo
- Primeiro fechamento contábil com revisão completa do balancete
- Relatório de diagnóstico: pendências classificadas por criticidade
- 2.0
Consolidação
Dias 31 a 60- Correção estruturada das pendências da fase 1
- Revisão das naturezas financeiras para o DRE gerencial
- Revisão das TES fiscais e das obrigações acessórias do primeiro mês
- Segundo fechamento de estoque, validando o custo médio acumulado
- Primeiros dashboards gerenciais com dados do Protheus
- Capacitação focada nas áreas com mais erros operacionais
- 3.0
Aceleração
Dias 61 a 90- Indicadores gerenciais completos: DRE, fluxo de caixa e margem de contribuição
- Automação de relatórios recorrentes, sem planilhas manuais
- Revisão do custeio industrial: custo padrão × custo real
- Documentação dos processos consolidados
- Avaliação de maturidade operacional por módulo e por processo
- Plano de evolução para os seis meses seguintes
Um problema resolvido no segundo mês custa muito menos do que o mesmo problema descoberto seis meses depois, quando já contaminou vários fechamentos.
Começar pela estabilizaçãoFolheie antes de baixar
Três páginas do guia, como estão no PDF.
Nossos modelos de consultoria
Do primeiro fechamento corrigido ao Protheus como motor de gestão.
Estabilização Pós-Go Live
Para empresas que precisam validar e corrigir o primeiro fechamento de estoque e contábil após o Go Live.
Sob consulta
- Validação de saldos de estoque
- Conferência de parametrização de TES
- Revisão de custo médio
- Checklist de pré-fechamento contábil
Integração Contábil Avançada
Para empresas que desejam estruturar integrações contábeis e garantir fechamentos mensais consistentes e auditáveis.
Sob consulta
- Tudo do plano Estabilização
- Parametrização de naturezas financeiras
- Configuração de roteiros contábeis automatizados
- Revisão de integrações entre módulos
- Suporte na geração de obrigações acessórias (ECD, ECF, SPED)
Gestão Estratégica Completa
Para empresas que querem transformar o Protheus em motor de gestão, com indicadores gerenciais e BI integrado.
Sob consulta
- Tudo do plano Integração Avançada
- Indicadores gerenciais personalizados
- Dashboards de BI com o MaximusPro
- DRE gerencial por centro de custo e produto
- Consultoria estratégica quinzenal com especialista sênior
Perguntas frequentes
Quais são os principais desafios após o Go Live do TOTVS Protheus?
As três principais dores são: fechamento de estoque com saldos divergentes e custos incorretos, fechamento contábil com lançamentos não integrados e balancetes inconsistentes, e ausência de indicadores gerenciais estruturados para a tomada de decisão.
Como a Chaus pode ajudar minha empresa no pós-Go Live?
A Chaus estrutura o custeio industrial, valida as integrações contábeis entre módulos, configura naturezas financeiras e roteiros contábeis e implementa indicadores gerenciais com o MaximusPro, para transformar dados em decisões.
A consultoria da Chaus atende diferentes segmentos e portes de empresa?
Sim. Com 29 anos de experiência, a Chaus tem metodologias adaptadas para indústrias, agronegócio, distribuição e serviços, respeitando as particularidades operacionais, fiscais e gerenciais de cada segmento e porte.
Qual o prazo para resolver os problemas do pós-Go Live?
Problemas críticos como o fechamento de estoque e o contábil são resolvidos em 2 a 4 semanas, com acompanhamento estruturado. A implementação completa de indicadores gerenciais ocorre entre 30 e 60 dias, conforme a complexidade da operação.
O que diferencia a Chaus de outras consultorias de ERP?
Os 29 anos com TOTVS Protheus, metodologias próprias de estabilização pós-Go Live, o conhecimento da integração entre módulos e o MaximusPro para business intelligence.
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Para ouvir o cenário da sua empresa depois do Go Live e indicar o próximo passo mais adequado.
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