A Sazonalidade e Seus Desafios

O agronegócio brasileiro enfrenta sazonalidade, onde períodos de alta e baixa produção impactam diretamente a lucratividade das UBS. Durante a colheita, a demanda por beneficiamento de sementes aumenta, mas, em contrapartida, os períodos de entressafra exigem uma gestão financeira cuidadosa. A alocação inadequada dos custos pode gerar distorções no custo de produção, comprometendo a margem de contribuição.

A Necessidade de Alocação Precisa

Tradicionalmente, as UBS alocam GGF e mão de obra de forma linear, sem considerar o esforço de fabricação por tonelada/hora. Essa abordagem ignora as variações no processo produtivo, como a umidade das sementes durante a secagem e o diâmetro das sementes no beneficiamento. Para ilustrar, considere os quatro processos principais de uma UBS:

1. Recebimento (Moega)
2. Secagem
3. Beneficiamento
4. Ensaque

Cada um desses processos apresenta características distintas que devem ser levadas em conta na alocação de custos. Por exemplo, a umidade das sementes influencia diretamente o tempo e o custo de secagem. Se a UBS não segmentar os custos por processo, a precisão na formação do custo final do produto será comprometida.

Impactos da Duplicidade de Alocação

Outro ponto crítico é a duplicidade de alocação que ocorre quando o pré-lote (PL) é gerado e, em seguida, consumido para finalizar o produto acabado. Essa prática pode distorcer os custos finais e impactar negativamente a margem de lucro.

Implementação do Modelo de Alocação no ERP TOTVS Protheus

A Chaus Consultoria implementa um modelo de alocação de custos eficiente no ERP TOTVS Protheus. Este sistema permite a separação dos custos de GGF e mão de obra por processo, resultando em uma visão mais clara e precisa dos custos de fabricação. Através da automação e do uso de dados em tempo real, as UBS podem identificar gargalos e ineficiências, promovendo melhorias contínuas.

Benefícios da Alocação Eficiente

A alocação precisa de custos traz diversos benefícios para as UBS, como:

• Maior Precisão nos Custos: A separação dos custos por processo permite uma visão realista do custo de beneficiamento das sementes.
• Decisões Estratégicas Informadas: Com dados precisos, os gestores podem tomar decisões embasadas sobre precificação e mix de produtos.
• Otimização de Recursos: A identificação de ineficiências e gargalos possibilita a melhor alocação de recursos, aumentando a produtividade.

Conclusão

A gestão de custos em UBS é fundamental para a sustentabilidade financeira no agronegócio. A correta alocação dos custos de fabricação, considerando as particularidades de cada processo, pode ser o diferencial que sua empresa precisa para prosperar em um mercado competitivo. Com a implementação de modelos eficientes, como o oferecido pela Chaus Consultoria no ERP TOTVS Protheus, sua UBS estará mais bem preparada para enfrentar os desafios da sazonalidade e maximizar lucros.

Mauricio Garcia | CEO Chaus

Sua empresa sabe exatamente para onde vão os custos de produção?

A alocação incorreta de custos no Custeio por Absorção pode distorcer o resultado real de cada produto, comprometer decisões de precificação e esconder ineficiências dentro da sua UBS.

Na Chaus Consultoria, temos 29 anos de experiência ajudando indústrias a enxergar com clareza o que está consumindo margem — e como corrigir isso dentro do TOTVS Protheus.

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Desafios da Gestão de Custos em UBS

Na gestão de uma UBS, você já parou para analisar quanto a ociosidade entre safras impacta seus custos operacionais? Este é um desafio que todo gestor do agronegócio enfrenta, mas poucos conseguem otimizar adequadamente.

O setor de beneficiamento de soja possui características únicas que tornam a gestão de custos um desafio particular. Durante a safra, as unidades operam em capacidade máxima, processando e beneficiando sementes. No entanto, durante a entressafra, essas mesmas instalações enfrentam períodos significativos de ociosidade.

Alocação de Custos Fixos em UBS

De acordo com o CPC 16 – Estoques (*) , os custos fixos durante períodos de baixa produção não devem ser incorporados ao custo do produto. Esta orientação é fundamental para UBS, onde a sazonalidade é intrínseca ao negócio.

Durante a Safra:

• Equipamentos operam em capacidade normal
• Custos fixos são distribuídos pela produção total
• Alocação integral nos custos de beneficiamento

Durante a Entressafra:

• Volume processado reduz significativamente
• Gastos fixos permanecem
• Tratamento diferenciado na alocação é necessário

Implementando a Gestão Estratégica de Custos

A Chaus Consultoria desenvolveu um modelo específico para UBS no sistema TOTVS Protheus que permite:

• Mensurar precisamente períodos de ociosidade
• Separar gastos fixos relacionados à entressafra
• Realizar a correta alocação contábil

Este modelo traz benefícios significativos:

1. Custo Real do Beneficiamento: Ao não incorporar custos da ociosidade, o valor da semente beneficiada reflete apenas os custos efetivos de produção.
2. Vantagem Tributária: Para empresas no Lucro Real, o reconhecimento dos gastos da entressafra como despesa antecipa o benefício fiscal.
3. Gestão Estratégica: Visão clara dos custos reais da sazonalidade, permitindo decisões mais assertivas.

Otimizando Resultados na sua UBS

A implementação deste modelo requer:

1. Estabelecer claramente sua capacidade normal de beneficiamento
2. Identificar todos os custos fixos da operação
3. Implementar controles de parada de produção
4. Adequar o sistema de gestão

UBS que adotam esta metodologia conseguem:

• Redução média de 15% na carga tributária durante a entressafra
• Melhor precificação do serviço de beneficiamento
• Análise mais precisa da rentabilidade por cliente/produto
  

Melhores Práticas na Gestão de UBS

Para garantir o sucesso do modelo:

• Documente adequadamente os períodos de ociosidade
• Mantenha registros detalhados dos custos fixos
• Revise periodicamente os critérios de alocação
• Acompanhe os indicadores de produtividade

A sazonalidade continuará sendo uma realidade no beneficiamento de soja, mas seu impacto financeiro pode ser otimizado através de uma gestão adequada dos custos. A diferença está em como sua UBS gerencia estes períodos de baixa produção.

A Chaus Consultoria tem auxiliado diversas UBS a implementarem este modelo de gestão, permitindo que mantenham sua competitividade mesmo durante a entressafra. Nossa equipe especializada no agronegócio está pronta para ajudar sua unidade a otimizar seus resultados através da gestão estratégica de custos.

Em um mercado agrícola cada vez mais competitivo, a eficiência na gestão de custos durante a entressafra pode ser o diferencial entre lucro e prejuízo. Não deixe que a sazonalidade comprometa seus resultados.

Mauricio Garcia

CEO da Chaus | Especialista em Análises Contábeis, Custeio Industrial e Estratégias Comerciais B2B | Consultoria TOTVS Protheus | +27 anos transformando empresas

(*) CPC 16 – Estoques13 – “…. O nível real de produção pode ser usado se
aproximar-se da capacidade normal. Como consequência, o valor do custo fixo alocado a cada
unidade produzida não pode ser aumentado por causa de um baixo volume de produção ou
ociosidade. Os custos fixos não alocados aos produtos devem ser reconhecidos diretamente
como despesa no período em que são incorridos. ..”

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