A alocação de custos em UBS é um tema central para diretores industriais e controllers que buscam otimizar a rentabilidade no beneficiamento de sementes. Com a previsão de colheita de 176 milhões de toneladas de soja em 2026, a gestão eficiente dos custos de fabricação se torna mais relevante do que nunca. Neste artigo, vamos explorar como a alocação correta dos custos de fabricação indiretos, como Gasto Geral de Fabricação (GGF) e mão de obra, pode fazer toda a diferença.

A Sazonalidade e Seus Desafios

O agronegócio brasileiro enfrenta sazonalidade, onde períodos de alta e baixa produção impactam diretamente a lucratividade das UBS. Durante a colheita, a demanda por beneficiamento de sementes aumenta, mas, em contrapartida, os períodos de entressafra exigem uma gestão financeira cuidadosa. A alocação inadequada dos custos pode gerar distorções no custo de produção, comprometendo a margem de contribuição.

A Necessidade de Alocação Precisa

Tradicionalmente, as UBS alocam GGF e mão de obra de forma linear, sem considerar o esforço de fabricação por tonelada/hora. Essa abordagem ignora as variações no processo produtivo, como a umidade das sementes durante a secagem e o diâmetro das sementes no beneficiamento. Para ilustrar, considere os quatro processos principais de uma UBS:

1. Recebimento (Moega)
2. Secagem
3. Beneficiamento
4. Ensaque

Cada um desses processos apresenta características distintas que devem ser levadas em conta na alocação de custos. Por exemplo, a umidade das sementes influencia diretamente o tempo e o custo de secagem. Se a UBS não segmentar os custos por processo, a precisão na formação do custo final do produto será comprometida.

Impactos da Duplicidade de Alocação

Outro ponto crítico é a duplicidade de alocação que ocorre quando o pré-lote (PL) é gerado e, em seguida, consumido para finalizar o produto acabado. Essa prática pode distorcer os custos finais e impactar negativamente a margem de lucro.

Implementação do Modelo de Alocação no ERP TOTVS Protheus

A Chaus Consultoria implementa um modelo de alocação de custos eficiente no ERP TOTVS Protheus. Este sistema permite a separação dos custos de GGF e mão de obra por processo, resultando em uma visão mais clara e precisa dos custos de fabricação. Através da automação e do uso de dados em tempo real, as UBS podem identificar gargalos e ineficiências, promovendo melhorias contínuas.

Benefícios da Alocação Eficiente

A alocação precisa de custos traz diversos benefícios para as UBS, como:

• Maior Precisão nos Custos: A separação dos custos por processo permite uma visão realista do custo de beneficiamento das sementes.
• Decisões Estratégicas Informadas: Com dados precisos, os gestores podem tomar decisões embasadas sobre precificação e mix de produtos.
• Otimização de Recursos: A identificação de ineficiências e gargalos possibilita a melhor alocação de recursos, aumentando a produtividade.

Conclusão

A gestão de custos em UBS é fundamental para a sustentabilidade financeira no agronegócio. A correta alocação dos custos de fabricação, considerando as particularidades de cada processo, pode ser o diferencial que sua empresa precisa para prosperar em um mercado competitivo. Com a implementação de modelos eficientes, como o oferecido pela Chaus Consultoria no ERP TOTVS Protheus, sua UBS estará mais bem preparada para enfrentar os desafios da sazonalidade e maximizar lucros.

 

Mauricio Garcia | CEO Chaus

 

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