A Gestão de Despesas de Viagens era uma dor do Grupo Comm , uma empresa de renome no setor de comunicação, enfrentava um desafio comum a muitas organizações: a complexa gestão das despesas de viagens de seus 257 colaboradores. Com o objetivo de otimizar esse processo, a empresa contou com a experiência e o conhecimento da Chaus
A Chaus, com sua expertise em soluções integradas, implementou uma abordagem transformadora, integrando a plataforma VExpenses com o sistema de gestão empresarial TOTVs Protheus. Essa integração revolucionou a forma como o Grupo Comm lida com as despesas de viagens, trazendo ganhos significativos em eficiência, produtividade e controle financeiro.
Acabando com o Retrabalho Manual
Antes da parceria com a Chaus, o Grupo Comm enfrentava um processo manual e burocrático na gestão das despesas de viagens. Todos os 257 colaboradores registrava todas as despesas de viagem de forma manual , imagem por exemplo que em média, houve-se 15 despesas mensais, o que resultava em um total de 3.855 lançamentos manuais por mês. Esse cenário representava uma carga de trabalho excessiva para a equipe financeira, que precisava lidar com a entrada, conferência e aprovação de cada item.
Despesas de Viagens não é mais uma Dor no Grupo Comm
Com a integração entre o VExpenses e o Protheus, implementada pela Chaus, esse panorama mudou drasticamente. Os colaboradores agora podem registrar suas despesas diretamente no VExpenses, que por sua vez, sincroniza as informações com o sistema ERP da empresa. Esse processo automatizado elimina o retrabalho manual, liberando a equipe financeira para se concentrar em atividades mais estratégicas.
Como Integrações facilitam o dia a dia das corporações
Além da redução do trabalho burocrático, a integração entre as soluções também proporcionou uma visão mais clara e precisa das despesas de viagens. O Grupo Comm agora possui um sistema centralizado, onde todas as informações referentes a viagens e gastos relacionados estão consolidadas. Esse nível de visibilidade e controle é essencial para a tomada de decisões estratégicas e para a otimização dos recursos financeiros da empresa.
A Parceria Chaus x Grupo Comm gerou produtividade na operação da empresa
O impacto positivo dessa parceria entre a Chaus e o Grupo Comm foi rapidamente sentido. Com a automatização do processo, os colaboradores puderam dedicar menos tempo a tarefas manuais e mais tempo a atividades que agregam valor ao negócio. Além disso, a integração entre o VExpenses e o Protheus permitiu uma melhor gestão dos reembolsos, evitando erros e agilizando o fluxo de aprovações.
Conclusão: Desbloqueando Oportunidades com Soluções Integradas
A parceria entre a Chaus Consultoria e o Grupo Comm demonstra o poder transformador da integração de soluções. Ao implementar a plataforma VExpenses em conjunto com o sistema TOTVs Protheus, a Chaus ofereceu ao Grupo Comm uma solução abrangente e eficiente para a gestão de despesas de viagens.
Essa integração não apenas eliminou o retrabalho manual, como também proporcionou uma visão clara e consolidada das informações, permitindo que a equipe financeira se concentrasse em atividades estratégicas. O resultado é uma empresa mais produtiva, com maior controle financeiro e uma experiência aprimorada para os colaboradores.
A parceria Chaus x Grupo Comm é um exemplo inspirador de como a consultoria especializada e a adoção de soluções integradas podem impulsionar a transformação digital , transformando a gestão de despesas de viagense a eficiência operacional em uma organização. Ao explorar oportunidades de automação e integração, as empresas podem desblocar novos níveis de produtividade e rentabilidade, elevando sua competitividade no mercado.
