A gestão eficiente de uma empresa, especialmente em tempos de incertezas econômicas, exige uma abordagem estratégica que una todos os setores. O S&OP (Sales and Operations Planning) se apresenta como uma solução robusta, permitindo que as empresas alinhem suas operações com a demanda do mercado. Neste artigo, vamos explorar como implementar o S&OP utilizando o sistema TOTVS Protheus, abordando suas etapas fundamentais.

Coleta de Dados

O primeiro passo na implementação do S&OP é a coleta de dados. Essa fase envolve a análise do histórico de vendas registrado no TOTVS Protheus e a avaliação do cenário macroeconômico. Aqui, é crucial que as informações sejam precisas e abrangentes. A equipe deve considerar dados como:

• Vendas passadas
• Tendências de mercado
• Indicadores econômicos

Além disso, o planejamento comercial deve estar alinhado com a estratégia da empresa. Isso garante que todos os setores trabalhem com uma visão comum, facilitando a identificação de oportunidades e riscos.

Planejamento da Demanda

Após a coleta de dados, o próximo passo é o planejamento da demanda. Baseando-se nas informações coletadas, a previsão de vendas é realizada utilizando as ferramentas do TOTVS Protheus. Essa previsão deve levar em conta:

• Tendências históricas
• Sazonalidades
• Campanhas de marketing

Um planejamento de demanda bem estruturado não apenas melhora a precisão das previsões, mas também permite que a empresa reaja rapidamente às mudanças do mercado.

Planejamento da Operação

Com a previsão de vendas em mãos, é hora de realizar o planejamento da operação. Neste estágio, as indústrias podem prototipar a necessidade de matérias-primas e insumos, utilizando o MRP (Material Requirements Planning) do TOTVS Protheus. As etapas incluem:

• Geração das necessidades de compra
• Análise do impacto financeiro na operação
• Avaliação do fluxo de caixa e desembolsos necessários

Esse planejamento é fundamental para garantir que a produção esteja alinhada com a demanda prevista, evitando excessos ou faltas de estoque.

Análise de Cenários

A análise de cenários é uma etapa crítica no processo de S&OP. Aqui, a equipe deve avaliar a previsão de vendas em conjunto com a margem de contribuição bruta de cada produto. Isso envolve:

• Cálculo do custo de fabricação dos produtos acabados
• Análise do impacto na Custo de Produtos Vendidos (CPV)
• Avaliação da margem de contribuição

Com essas informações, a empresa pode tomar decisões informadas sobre quais produtos priorizar e como otimizar a rentabilidade.

Reunião Executiva

Por fim, a reunião executiva é onde todos os cenários e análises são apresentados à alta direção da empresa. Essa reunião tem como objetivo:

• Discutir os planos de ação propostos
• Validar as decisões estratégicas
• Alinhar os objetivos operacionais com as metas da empresa

A participação ativa da liderança é crucial para garantir o comprometimento e a execução eficaz do S&OP.

Conclusão

A implementação do S&OP no TOTVS Protheus é uma estratégia poderosa para empresas que buscam otimizar sua operação e alinhar suas atividades com a demanda do mercado. Ao seguir as etapas de coleta de dados, planejamento da demanda, planejamento da operação, análise de cenários e reuniões executivas, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do ambiente de negócios atual.

 

Mauricio Garcia | CEO Chaus

 

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