O modelo multidimensional para UBS de soja revoluciona a gestão financeira ao estruturar dados por dimensões estratégicas como linha de produtos, RCAs e regiões IBGE, permitindo análises de rentabilidade com precisão inédita para tomadas de decisão mais eficazes.
Você já se perguntou por que algumas Unidades de Beneficiamento de Sementes conseguem margens superiores enquanto outras enfrentam dificuldades? O modelo multidimensional para UBS de soja é a resposta para essa questão, transformando completamente a forma como os dados financeiros são organizados e analisados. Esta abordagem inovadora permite que gestores visualizem seu negócio através de múltiplas perspectivas simultaneamente, revelando insights que permaneceriam ocultos em sistemas tradicionais.
Compreendendo o Modelo Multidimensional para UBS
Ao contrário da contabilidade tradicional, que organiza dados em estruturas bidimensionais (contas x períodos), o modelo multidimensional permite analisar o negócio através de múltiplas perspectivas simultaneamente. Para uma UBS de soja, isso significa entender a rentabilidade não apenas por produto, mas também por representante comercial, região geográfica e diversos outros fatores críticos para o negócio.
O sistema TOTVS Protheus oferece suporte robusto para implementação deste modelo, permitindo que os gestores explorem dados com profundidade inédita. Através desta abordagem, é possível responder perguntas cruciais como: “Qual linha de sementes é mais lucrativa em determinada região?” ou “Como o desempenho do RCA impacta nas margens por tipo de cliente?”.
As Dimensões Essenciais para Receitas, Deduções e CPV
No contexto de uma UBS, três dimensões principais são configuradas para análise das contas de receita suas deduções e CPV:
1.Linha de Produtos
A segregação por variedades de sementes, níveis tecnológicos ou categorias permite entender quais produtos efetivamente contribuem para a margem do negócio. Por exemplo, uma semente com tecnologia para resistência a determinada praga pode ter custo superior, mas também um preço premium que compensa o investimento.
2.Representantes Comerciais (RCAs)
A análise por RCA permite avaliar a efetividade da força de vendas. Alguns representantes podem concentrar-se em produtos de menor margem, mas com maior volume, enquanto outros focam em itens premium. O modelo multidimensional permite avaliar essas estratégias distintas de forma equânime.
3.Regiões IBGE
As diferentes regiões brasileiras apresentam características distintas que impactam diretamente na rentabilidade. Fatores como logística, concorrência local e perfil do produtor variam significativamente conforme a localização. A dimensão geográfica permite ajustar estratégias comerciais para cada realidade regional.
Consequentemente, este modelo multidimensional proporciona uma visão clara de como cada linha de produto performa em diferentes regiões e sob responsabilidade de diferentes representantes. Tal clareza é fundamental para decisões estratégicas precisas.
Dimensões para Análise de Despesas
As despesas operacionais em uma UBS também merecem análise multidimensional, mas com dimensões específicas que refletem a natureza destes gastos:
1.Equipamentos
O acompanhamento de despesas por equipamento permite identificar máquinas com custos de manutenção elevados ou ineficiência energética. Uma UBS típica possui diversos equipamentos especializados para beneficiamento, tratamento e embalagem de sementes, cada um com seu perfil de custo operacional.
2.Projetos
Iniciativas como melhoramento genético, sustentabilidade ou eficiência operacional podem ser analisadas separadamente para avaliar seu retorno sobre investimento. Esta dimensão é crucial para empresas que constantemente investem em inovação.
3.Dias de Campo
Eventos demonstrativos são investimentos significativos para UBS. Analisar seu custo em relação às conversões de vendas permite otimizar estes importantes instrumentos de marketing.
4. Feiras e Exposições
Similar aos dias de campo, a participação em feiras demanda investimentos expressivos cuja efetividade precisa ser mensurada. A dimensão específica para estes eventos permite essa avaliação.
Masterclass: Implementação Prática do Modelo Multidimensional
Benefícios Concretos do Modelo Multidimensional
A implementação de um modelo multidimensional em UBS de soja traz benefícios tangíveis que vão além da simples organização de dados:
- Tomada de decisão baseada em evidências:Gestores conseguem identificar precisamente quais combinações de produtos, regiões e representantes geram mais valor.
- Otimização de portfólio: A análise multidimensional permite identificar produtos que, embora pareçam lucrativos na análise tradicional, revelam-se deficitários quando todos os custos são adequadamente alocados.
- Estratégias comerciais personalizadas: Diferentes regiões podem exigir abordagens comerciais distintas, e o modelo fornece dados para embasar essa customização.
- Accountability clara: Representantes comerciais têm seus resultados avaliados de forma mais justa, considerando as particularidades de sua região e portfólio.
- Melhor alocação de recursos: Investimentos em equipamentos, projetos e eventos promocionais são direcionados com maior precisão para onde geram mais retorno.
Desafios na Implementação
Apesar dos benefícios, implementar o modelo multidimensional em uma UBS traz desafios significativos:
- Complexidade de configuração: O sistema requer parametrização cuidadosa e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.
- Necessidade de dados confiáveis: A qualidade do modelo depende diretamente da precisão dos dados coletados.
- Mudança cultural: Equipes acostumadas a análises tradicionais precisam adaptar-se a uma nova forma de avaliar resultados.
- Investimento em capacitação: Colaboradores necessitam de treinamento para extrair todo o potencial do modelo.
Felizmente, estas dificuldades são superáveis com planejamento adequado e apoio especializado durante a implementação.
Passos para Implementação no TOTVS Protheus
A configuração do modelo multidimensional no Protheus segue alguns passos fundamentais:
- Definição das dimensões relevantes: Identificar quais perspectivas são verdadeiramente importantes para o negócio.
- Parametrização no sistema: Configurar as dimensões no módulo financeiro do Protheus.
- Integração com processos existentes: Garantir que os lançamentos contábeis incorporem automaticamente as dimensões definidas.
- Desenvolvimento de relatórios customizados: Criar dashboards e relatórios que explorem as múltiplas dimensões de forma intuitiva.
- Capacitação da equipe: Treinar os usuários para utilizar efetivamente as novas ferramentas de análise.
Conclusão: O Futuro da Gestão em UBS
O modelo multidimensional representa uma evolução natural para Unidades de Beneficiamento de Sementes que desejam excelência em gestão. Ao superar a visão unidimensional tradicional, este modelo permite compreender a complexa teia de fatores que afetam a rentabilidade do negócio.
Para UBS que competem em um mercado cada vez mais sofisticado, a capacidade de analisar dados com esta profundidade não é apenas um diferencial – é uma necessidade. As empresas que dominarem esta abordagem estarão melhor posicionadas para otimizar seus recursos, maximizar margens e criar estratégias verdadeiramente efetivas.
A implementação do modelo multidimensional com TOTVS Protheus representa, portanto, não apenas uma mudança de sistema, mas uma transformação na própria cultura de gestão da empresa, alinhando-a com as melhores práticas de business intelligence e gestão financeira do mercado atual.
Mauricio Garcia
CEO da Chaus | Especialista em Análises Contábeis, Custeio Industrial e Estratégias Comerciais B2B | Consultoria TOTVS Protheus | +28 anos transformando empresas
