A Coopel no início de 2019 implementou o ERP TOTVs Protheus para gerir as suas unidades de negócio, que são:

• Supermercado
• Posto de Gasolina
• Fabrica de Ração/Sal Mineral
• Loja de material de construção
• Unidade de insumos Agrícolas

Devido a problemas no processo de implantação em novembro de 2019, a cooperativa não tinha conseguido fechar o resultado contábil, o que gerou um atraso do fechamento de nove meses, do início de janeiro de 2019 até novembro de 2019.

A Cooperativa contratou a Chaus para poder executar o Disbrav e criar um plano de ação e estratégia para resolver esta dor e poder fechar o resultado contábil de 2019. O desafio era poder entregar o resultado em março/2020 na assembleia anual com os cooperados.

Objetivo

Quando a Chaus assumiu o projeto, nosso objetivo era fechar o resultado contábil em até sétimo dia útil do mês, para isto implementamos as seguintes estratégias para fechar os meses em atraso e poder implementar o objetivo desejado.

Elaboramos todos os BPM/Fluxos das operações contábeis da Coopel que foram utilizados para parametrização dos lançamentos padrões da Cooperativa, pois houve necessidade de reimplantar o módulo de contabilidade gerencial do ERP do TOTVs Protheus

Linha do tempo

A seguir mostraremos a linha do tempo do projeto e marcos de entrega:

Conclusão

Graças à estratégia adotada, conseguimos entregar o resultado contábil da cooperativa no prazo estabelecido na assembleia com os cooperados e solucionar a dor e os problemas estruturais da implantação do módulo de gestão contábil do ERP TOTVs Protheus na cooperativa.

Números do projeto